关于填写毕业生推荐表相关须知及要求

1、政治面貌：

以现在的状态为准。（后期信息有变动的，新表重新盖章，旧表由研工部收回）。

2、学院和专业：

均填全称，各专业的学生要统一（以教务处专业目录全称为准）。

3、家庭所在地：

填到省市县即可，不要具体到住宅楼栋和门牌号等详细信息。

4、联系方式：

手机和邮件要填写，便于用人单位联系（家庭电话不要填）。

5、在校表现情况：

所填内容能反映出毕业生的全貌，层次要清晰，语句要通顺。不能千篇一律，不能用一个模式套用整个班级，减少错别字和标点符号误用。毕业班辅导员要对所填内容进行把关。

所填内容可以从学生在校期间的政治思想素质、学习状态、承担班干及社会实践活动经历、综合评价等方面表现及取得成果进行表述。

字数以200～300字为宜。根据字数多少，适当调整字体（建议五号或小四字体）和行间距，使得内容在栏目中显得比较饱满。

6、英语等级考试：

必须填写“CET4-具体分”或“CET6-具体分”；不能仅填“通过四级”或只有分数等含糊词语。暂时未通过的，可以不填。外语专业的可以填写“专业四级-具体分”等。

7、计算机水平：

应含有级别、语言种类、等级三项，如“国家VB二级”或“安徽省Foxpro 四级”。

8、获奖情况：

应含有“获奖年月，奖励名称，颁证单位”三项内容。

9、社会实践和社会工作情况：

社会实践内容应含有“活动时间，活动名称及职务”；社会工作内容应含有“时间期限，职务名称”。

10、特长（在学生简历中会出现）：

一般指与人互动或交流的能力，如①篮球、棋类等体育特长；②主持、唱歌、写作、绘画等文艺特长。不要填不能互动的项目，如看书、听音乐等。

11、推荐表格式与打印要求：

请学生不要改变推荐表各栏目的大小格式。请用A4纸打印，其中：上、左、右的页边距均2.5CM，下的页边距为1.5CM。

12、办理时限：

辅导员审核完，以培养单位为单位，先盖学院章，再到研工部（秀山校区汇文楼A212室）审核盖章。为了便于审核和盖章，请各学院一定要以培养单位或学院为单位集中到中心办理，毕业生个人来中心不予办理手续。

13、成绩表制作与提供：

本科毕业生的成绩表由辅导员负责联系本院教学秘书，集中打印并加盖学院公章，然后以班级或学院为单位集中到教务处盖章，再发给学生。硕士毕业生的成绩表由研究生院负责安排提供。

14、其他：

毕业班辅导员要加强对毕业生的教育和指导。每位毕业生必须填写《推荐表》，若不填，由本人向辅导员提出书面申请。毕业生因无《推荐表》所造成的后果，由毕业生本人负责。

研究生工作部

2019年9月10日